各系（部）、处（室）：
为提高办公效率，推进办公信息化，充分发挥学院OA系统在数字化校园建设中的作用，学院办公室、网络中心将开展相关知识和技能培训，并正式启用自动化办公系统（OA），现将具体事宜通知如下：
一、培训
1、培训主题：办公自动化系统（OA）使用。
2、培训目标：掌握OA系统文件公告、通知、文件传阅模块、内部短信的功能和操作方法。
3、培训内容：
（1）办公模块介绍及其使用方法。
（2）公文管理模块的介绍及使用方法。
（3）文件公告和通知的操作。
（4）内部短信的操作方法。
（5）传阅文件的使用介绍。
4、培训方式：专家授课和学员上机练习相结合。
5、主讲人：蔡小华
6、培训时间：2011年3月1日（星期二）下午3：00至5：30。
7、培训地点：综合楼302计算机教室。
8、参加人员：各系、各行政和教辅部门负责人、秘书、信息员。
二、OA启用
1、启用时间：2011年3月2日上午8：00。
2、启用内容：
（1）OA中发布学院所有文件、公告、通知。
（2）批转上级文件、传阅。
（3）内部短信交换。
3、要求
（1）各部门正职为第一负责人，督促参训人员高质量完成培训工作任务。
（2）从3月2日起，配有电脑的员工上班第一时间必须登录OA系统。
（3）各部门设信息管理员一名，其职责为：负责本部门的通知、公告的发布，接收学院文件，本部门OA用户的日常管理等。
（4）OA系统还提供有：会议申请与安排、车辆申请与安排、档案管理、活动管理等功能模块。学院将在下一阶段推广使用，各系（部）处（室）如有好的建议请与院办刘明江副主任、网络中心区主任联系。
学院办公室
二0一一年二月二十八日
